施設を管理されている中で、重要視していること、心がけていることを教えてください。

高原：

この建物はいろいろな催事を行っており、世界の要人なども含め、様々な方が来られるので、この建物に来られた方と働く人の安全を守り、無事に催事が行われることを一番重要視しています。
催事の遂行に影響の大きい機械のトラブルや停電等が起きないように、日々のメンテナンスなどから気を使っています。それでも催事中に不具合が起きることはあるので、そういう場合は、いかに催事への影響を少なくできるかを考え対応しています。

催事の進行中に、空調を止めたり、温湿度を可変させたりなど、細かい要望があがることはあるのでしょうか？

高原：

暑い、寒いなどの温度に関する要望があがることはあります。催事が始まってお客様が入場すると一気に温度が上がったりしますが、広い会場などではすぐに温度を下げることが出来ないので、催事が始まる前から会場を冷やしたりなど、先回りして対応するように配慮しています。

施設を管理されている中で、大変だと感じることを教えてください。

加美⼭：

設備機器の改修、更新等の計画は大変だと感じます。この建物は国立の施設なので、改修工事等は国の予算を確保する必要があります。設備によっては更新に時間がかかるものもあるので、催事とのスケジュールの調整も必要となります。一方で想定外の機器の故障やトラブルが起きた場合、催事に影響を与えるわけにはいかないので、場合によっては応急処置などの対応も含め、速やかに対応を検討する必要があります。劣化状況や故障した際の影響の大きさを考慮したうえで計画的に設備の更新を行っていくことについては難しく感じています。
建物が出来た57年前と比べて、気温や情勢も変化していますし、技術も進歩していますが、この建物の設備としてはまだまだ対応できていないものもあります。そのあたりを、お客様に不自由を感じさせずに使用していただけるように、運用でうまくフォローしなければならない部分は大変だと感じます。

石川：

建築担当、電気担当、機械担当などにとらわれず、お互いに情報を共有しあい、協力して対応を考える環境は非常に重要だと感じています。会館の職員だけでなく、清掃会社など会館に出入りをしている協力業者の方とも情報を共有することで、トラブルを未然に防げたということもありました。

あって良かったと感じる設備や建物の機能を教えてください。

浅田：

アネックスホールの可動壁は、別の施設ではあまり見られない設備なので、誇れるものだと思っています。ホールを大きく使うことも、２つに仕切って使い分けることもできるので非常に利便性の高い設備だと感じています。

高原：

同時通訳機能は、重要な国際会議では必須の機能ですし、本会館のような規模で常設で設置されている施設は少ないので、重宝しています。

高原：

2003年の改修で、音響、映像のシステムがフルデジタル化されましたが、それにより収録や他会場への中継などをメディアセンターで一括して簡単に行うことができるようになり、非常に便利になりました。

高原：

メインホールに設置されているラインアレイ方式のスピーカーは、近くでも遠くでも均一に音が聞こえる設備ですが、それまでは仮設のスピーカーなどで距離による音の聞こえ方の違いなどを補正していたものが不要になったので、非常に便利になりました。

浅田：

熱源機器やポンプ等の設備が複数台設置されていることで、故障やトラブルが発生した場合でも、比較的被害が少なく対応できたことがありました。

これまでに起きた大きい設備的なトラブルがあれば教えてください。

高原：

夏場の催事の本番中にイベントホールの吸収式冷凍機が故障し、空調が効かなくなることがありました。ポータブルの空調機をレンタルしたり、吸収式冷凍機のメーカーに催事中付きっきりで応急処置の対応をしてもらったりして何とか乗り切りましたが、非常に大変なトラブルでした。

高原：

イベントホールで催事中にトイレの排水管が詰まり、トイレがあふれるトラブルがありました。配管の途中にボールペンが刺さっていたことが詰まりの原因でした。本館側のトイレを使用して対応しました。

高原：

本館の高架水槽から漏水があり、下部のエレベーターに水が流れ込むトラブルがありました。

石川：

配管類に関しては更新できていないところも多く、トラブルも多いですが、催事の予約が何年も先まで入っていたりするので、なかなかまとまった期間休館することができず、更新のタイミングが難しいと感じております。

建物の使い勝手などに関して、施設利用者から多く聞こえる意見があれば教えてください。

石川：

特徴的な造形で床高さの変化が多い空間構成が会館の特徴でそれが建物の魅力なのですが、建物の構造が複雑なので、お客様からホールやトイレの場所を聞かれることもあります。

浅田：

建物の上階などで、宴会をされることもあるので、空調をもっと効かせてほしいというリクエストを受けることがあります。

高原：

メインホールの床暖房を取りやめて、床に吸込口を増やす改修を行いましたが、それによって空調のムラが無くなったのと、吸込により生じる暗騒音が緩和されました。

高原：

ラウンジが暗い、と言われることがあります。LED改修等によって明るくしたところもありますが、照明の明るさは人によって感じ方も違いますし、暗い方が雰囲気があって良い、という意見もあるので、照度の計画を難しく感じています。

以上の2問を踏まえ、施設として改善したい内容、改修したい設備、不足している設備等があれば教えてください。

浅田：

5、6階を空調するのに、地下の機械室からの送水だとロスが大きいので、個別空調も検討したいと考えています。6階については事務所として貸し出すなど、昔とは使い方も変わってきているので、個別空調の方が適している面もあると考えています。

高原：

空調負荷の異なる南北のエリアが同じ空調系統になっているようなところがあるので、各々調整ができるように系統を整理したいと考えています。

浅田：

会議場内での電力の使用量が昔に比べ増えてきており、仮設の分電盤等では対応できないこともあるので、改修が必要と考えています。

高原：

今後の改修計画として、大きいところで受変電改修と熱源改修が検討されているのですが、熱源を今後どういう方式に改修するかを見据えて受変電改修を行う必要があると考えています。

建物の運用上で、省エネルギー化のために行っている取り組みがあれば教えてください。
また、今後省エネルギー化のために行う予定、もしくは行いたいと考えている取り組みや付帯設備の設置等があれば教えてください。

加美⼭：

ちょうど昨年度、国の施策に沿う形で省エネ対策のための予算が付き、BEMSを導入しました。エネルギーを見える化して、会館を挙げて無駄を省く取り組みを進めているところです。
また、会館、近畿地方整備局、自動制御メーカーで省エネ委員会を立ち上げ、年１回会議を行っております。

その会議で挙がる対策は、どのような内容でしょうか？

加美⼭：

まだ始めたばかりなので、具体的な設備の改修等の話ではなく、まずは運用面で対策できる内容を洗い出して実行していこう、という話がメインです。

加美⼭：

照明をLED化をしようという話が挙がり、現在年度計画をたて実施中です。ただしこの建物は特注品や意匠性の高い器具など、簡単に更新できない器具が多いので、どのようにするのが良いか、みんなで知恵を出し合ってLED化を進めているところです。

石川：

まだ具体的ではありませんが、太陽光発電設備など、創エネのための設備の導入も検討を進めているところです。

石川：

窓が普通の単板ガラスなので、ペアガラスや断熱サッシなどに改修ができればと考えていますが、費用的になかなか実行できておりません。

災害時や緊急時に備えて取り組んでいることがあれば教えてください。

高原：

災害時、救急時に備えて、消防計画を作成しております。また、年１回、所轄の消防署にも来てもらって、避難訓練を行っております。

高原：

震災などで帰宅困難者や避難者が集まることを想定して、ペットボトルの水や缶詰、簡易トイレなどの備蓄を行っております。

この建物は避難所に指定されているのでしょうか？

石川：

避難所に指定されてはいませんが、京都市との協定で災害時には会館も協力することになっています。

コロナ禍において、施設としてどのような対策を行っていたか教えてください。
また、コロナ禍を経て施設の運用方法として変更した点等があれば教えてください。

加美⼭：

どこの施設も同じだと思いますが、入館時のアルコール消毒、体温測定を実施しておりました。また、備蓄していたマスクを職員に配ったりなどもしておりました。

加美⼭：

催事再開後は、座席の間隔を広くとったり、一度使った会議場は、次に使うまで72時間間隔を空けたりなどの対応を行っておりました。

加美⼭：

「GBAC STAR」という感染症対策の国際認証を取得して、コロナ禍においても、当会館は安心して利用できる施設であることをホームページ等でアピールしておりました。

加美⼭：

現在はほとんどコロナ前の状態に戻っております。

では、対策としては何か設備を新設したり改修したり、ということではなく、基本的には運用で乗り切ったということなんですね。

加美⼭：

コロナ禍を経て、リモートでの会議が非常に増えましたので、ネットワークの部分はかなり強化を行いました。

建物の換気能力としては気になるところはありましたか？

加美⼭：

催事の主催者に対して、換気量的に安全であることを数字で示しても、目に見えるものではないのでなかなか安心してもらえず、いろいろと資料を用意して説明したり、といったやりとりはよくありました。

施設管理者の立場として設備設計者に求めることがあれば教えてください。

高原：

メンテナンスのしやすさやメンテナンス費を抑えられるように考慮して設計していただけるとありがたいです。あとは設備の設置位置について、特に大きい設備などは搬出入のしやすい位置に設置していただけるとありがたいです。

石川：

ちょうど今日の午前中も正面ロータリーのアスファルトが割れてしまい、危険なのでどうにかしてほしい、という話があり、破片を取り除いて砂で埋める対応を行ったところなのですが、そういった緊急の対応が求められることが多いので、メンテナンス性の良さが大切であると感じております。

これまで設計をしている中でも、施設管理者の方とお打合せをすることは多々ありましたが、ここまで深くじっくりとお話をお聞き出来ることは無かったので、大変勉強になりました。
お伺いした内容は、今後の設計などに役立てていきたいと思います。
貴重なお時間をいただきまして、ありがとうございました。